O evento conta com a participação dos países membros do Mercosul (Brasil, Paraguai Uruguai e Argentina), dos países associados (Chile, Colômbia, Bolívia, Venezuela, Equador e Peru) . Os principais objetivos da reunião são estabelecer os eixos de trabalho para o período 2011/2012 e avaliar os avanços do Projeto Fortalecimento da Institucionalidade e da Perspectiva de Gênero no MERCOSUL.

Na condição de presidente pro tempore do MERCOSUL a ministra Nilcéa Freire coordenará todos os trabalhos do evento.  Dentre as Reuniões Preparatórias, está previsto o inicio das atividades da Mesa Técnica sobre Gênero, Trabalho e Integração Econômica.

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